Elenco dei prodotti per la marca FirmaDoc

Applicativo software in Clous Saas che permette la dematerializzazione dei documenti

Applicativo software in Clous Saas che permette la dematerializzazione dei documenti.

Stampare, scrivere, firmare, spedire, fotocopiare, timbrare, vidimare, e infine archiviare in ingombranti schedari: la gestione documentale cartacea, viste le tante tecnologie alternative oggi disponibili, è un processo obsoleto.

La digitalizzazione dei documenti offre un notevole vantaggio logistico. Le decine, se non addirittura centinaia di metri quadrati necessari per archiviare i documenti cartacei saranno solo un ricordo per chi utilizza FirmaDoc.

Le aziende che in passato dovevano affittare spazio di archiviazione per conservare i loro documenti in formato cartaceo ora risparmiano molto.

Uno dei maggiori vantaggi della dematerializzazione sul posto di lavoro è la possibilità di condividere file istantaneamente in tutto il mondo utilizzando Internet.

Ciò consente a clienti, fornitori, e utenti di evitare viaggi frequenti e di risparmiare sui relativi costi.

La perdita di documenti è un problema importante: la questione si ripropone sempre in un contesto di dematerializzazione dei documenti.

Una soluzione che consente il backup automatico delle informazioni risolve il problema per agevolare la conservazione digitale. Una formazione di qualità consentirà inoltre all’intera organizzazione di adottare le buone pratiche all’interno dell’organizzazione.